行政會議是學校領導班子對學校重要行政工作進行處理和決策的主要形式，是校長行使職權，全面負責學校的德育、教學、教研、行政、招生、安全、后勤管理工作的重要途徑。為了提高會議質量和議事決策效率，使行政議事更加規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)則。

一、會議召開

1、行政會議由全體行政人員組成。根據(jù)需要，也可召開校長辦公會議或行政擴大會議。

2、行政會議由校長召集和主持，校長因故不能參加時，由指定的副校長召集和主持。

3、行政會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行，討論重要問題，作出重要決策時應有三分之二以上成員參加。

4、需要有關人員列席的，可通知其列席。如要求在行政會議上形成決議的議案，應提前擬好決議草案，供研究時參考。

二、議事范圍

1、傳達、貫徹上級有關部門的方針、政策和重要會議精神，研究落實措施。

2、研究、擬定學校發(fā)展規(guī)劃，制定具體規(guī)章制度和年度工作計劃，并組織實施。

3、研究、擬定年度經(jīng)費預算和分配方案，決定大型基建工程和大額物資采購。

4、研究、決定學校改革和發(fā)展以及教學、科研、德育、行政、招生、安全、后勤服務管理等工作中的重要事項。

5、研究、決定學校機構設置方案。

6、研究、擬定重要人事變動、教師引進和培養(yǎng)計劃、職務聘任、招生計劃的意見。

7、研究、擬定聘用教師以及內(nèi)部工作人員的意見；擬定對學生進行學籍管理，學生獎勵或者處分的意見。

8、審議或審定以學校名義發(fā)布的文件以及以行政名義上報的重要文件。

9、研究、處理重大突發(fā)事件及其它重要工作。

三、議事規(guī)則

1、行政會議議題由校長確定，校長不在時由指定的副校長確定。其它領導需要提交會議討論的問題，須提前1天報行政辦，由行政辦匯總后報校長審定。凡提交行政會議的議題，有關人員應提供有關書面材料，準備不足的一般不予列入議題。

行政會議的議題，除臨時召集外，由辦公室提前1天通知與會人員并發(fā)放有關材料，以便做議事準備。

2、議事程序

由會議主持人提出議題，逐項研議。主持人或有關領導就議題作簡要說明。行政會議實行民主集中制，會議主持人根據(jù)討論情況進行歸納集中，作為會議決定的決議。如對重要問題有不同意見，主持人可依照少數(shù)服從多數(shù)的原則，如意見分歧較大，不同意見雙方人數(shù)相近，不能集中意見的情況下，可提交下次會議進一步討論后做出決定；如果情況比較特殊緊急，可報上級部門作出決定。

四、執(zhí)行和反饋

1、行政會議決定的事項，按照集體領導、分工負責的原則，與會成員根據(jù)分管范圍或按照校長指示抓緊落實，及時向校長匯報反饋。

2、行政會議決定（議），必要時可通過公示欄、教職工大會、校園網(wǎng)、短信、口頭通知等方式傳達到全體或有關教職工，其執(zhí)行情況由分管領導或相關處室負責檢查，并向校長反饋。

3、行政會議形成的決定（議），任何會議成員無權擅自修改，如對決定（議）有不同意見可以保留，但必須無條件執(zhí)行；如遇到不適宜或不可能按原決定（議）執(zhí)行時，應提交行政會議復議；在緊急特殊情況下，可由校長征得多數(shù)會議成員同意后作適當調(diào)整，但也須提交下次行政會議認可。

五、會議紀律

1、出席或列席會議的成員，要按規(guī)定時間到會，因故不能到會或不能準時到會者，應在會前向會議主持人或行政辦說明情況，辦理請假手續(xù)。

2、參會人員對會議作出的決定（議）可以有保留意見或反對意見，但會后不能發(fā)表與集體決定相悖的個人意見。

3、會議討論的事項，要按會議作出的決定（議）進行傳達，與會人員不得擅自更改會議內(nèi)容及討論情況。

4、會上分發(fā)的材料，涉及保密、機密、絕密的，參會人員在會后應妥善保管，不得泄密。

5、議事時，凡涉及到與會者（自身或夫妻關系、直系血親關系、近姻近親關系）的利益問題時，有關成員應回避。

6、會議要堅持務實高效原則，嚴忌疲沓冗長會風。

六、其它事項

1、原則上校長辦公會議不定期召開，行政會議每周五舉行。

2、行政辦公室主任負責記錄工作。

3、會議記錄簿應妥善保管，以便存檔備查。